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プライバシーポリシー

このプライバシーポリシーは、「病児保育室フローレンス豊洲」（以下「当病児保育室」）が提供する病児保育サービスに関連してお預かりする個人情報の取扱いについて定めるものです。当病児保育室の提供するサービス等を利用いただくにあたっては、このプライバシーポリシーをよくお読みください。当病児保育室の提供するサービス等を利用いただいた場合、このプライバシーポリシーの内容を十分ご理解の上、同意いただいたものとみなします。

  1. 個人情報

    このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報。病歴、診療履歴その他「個人情報の保護に関する法律」第２条第３項に定める要配慮個人情報を含む。）、及び特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーＩＤ、パスワード、クレジットカードなどの情報、その他の個人に関する属性情報をいいます。

  2. 個人情報利用目的の特定

    当病児保育室は、収集した個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。その他の目的で利用する場合には、その利用の目的をあらかじめ特定します。
    • 利用会員登録及び病児保育サービス利用のための連絡・資料送付
    • 病児保育サービスの提供・案内、病児保育サービス内容の確認
    • サービス内容の改善、新サービスの設計等を行うため、及びサービス内容の改善、新サービスの設計等に利用するアンケート調査等
    • テレビ、新聞等の媒体を通じた当病児保育室の広報
    • 領収書・請求書の発行
    • 医療機関等との連携
    • メールでの活動報告の配信
    • 活動報告及びお礼状の送付
    • 各種問い合わせに対する連絡、回答
    • 当病児保育室が提供する他サービス（将来新たに実施するサービスを含む。）に関するご案内、ご協力依頼等の連絡
    • その他、上記業務に付随する業務の遂行

  3. 個人情報の利用主体

    お預かりした個人情報は、当病児保育室の運営者である以下の法人が、このプライバシーポリシーに則って取り扱います。
    • 特定非営利活動法人フローレンス
    • 医療法人社団モルゲンロート

  4. 個人情報利用の制限

    当病児保育室は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  5. 個人情報の適正な取得

    当病児保育室は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

  6. 個人情報の取得に際する利用目的の通知

    当病児保育室は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、次の場合はこの限りではありません。
    • 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の 権利利益を害するおそれがある場合
    • 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当病児保育室の権利又は正当な利益を 害するおそれがある場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

  7. 個人情報利用目的の変更

    当病児保育室は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、又は公表します。

  8. 個人情報の安全管理・従業員の監督

    当病児保育室は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。

  9. 委託先の監督

    当病児保育室は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、又は、当病児保育室が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

  10. 第三者提供の制限

    当病児保育室は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を 得ることが困難であるとき
    • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
      • ① 利用目的に第三者への提供を含むこと
      • ② 第三者に提供されるデータの項目
      • ③ 第三者への提供の手段又は方法
      • ④ ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
      • ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
        • 当病児保育室が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
        • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
        • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

  11. 個人情報に関する事項の公表等

    当病児保育室は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
    • 個人情報の利用目的（ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。）
    • 個人情報に関するお問い合わせ窓口

  12. 個人情報の開示

    当病児保育室は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当病児保育室の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合
      • なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

  13. 個人情報の訂正等

    当病児保育室は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。

  14. 個人情報の利用停止等

    当病児保育室は、ご本人から、ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

  15. お問い合わせ

    当病児保育室のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記連絡先までお願い致します。
    〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1丁目14番地1　KDX神保町ビル4F
    認定NPO法人フローレンス　病児保育事業部
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